Ondernemen in Dubai

Registeraccountant in Dubai

boekhouding, btw en vennootschapsbelasting voor uw bedrijf — zowel in de vrije zone als op het vasteland

De tijd dat men in de Emiraten een bedrijf oprichtte «en de boekhouding verwaarloosde» is voorbij. Vennootschapsbelasting, btw, IFRS-normen, Federal Tax Authority: naleving van de boekhoudregels is de basis geworden van elke serieuze bedrijfsactiviteit in Dubai. Wij brengen u in contact met een accountantskantoor gevestigd in Dubai, gespecialiseerd in Franstalige ondernemers — gratis eerste analyse.

9 %Vennootschapsbelasting daarboven
van 375.000 AED
5 %btw, aangegeven
bij de FTA
IFRSBoekhoudnormen
referentie
0 %mogelijk in de vrije zone
op gekwalificeerde inkomsten

De achtergrond

Boekhouding in Dubai is niet langer optioneel

Jarenlang stond Dubai bekend als een gebied zonder administratieve beperkingen. Die tijd is voorbij: door de invoering van de btw en vervolgens de vennootschapsbelasting beschikken de Emiraten nu over een volwaardig belastingstelsel, dat wordt aangestuurd door de Federale Belastingdienst (FTA). Elke onderneming — in een vrije zone of op het vasteland — moet voortaan een boekhouding voeren die voldoet aan de IFRS-normen, haar boekhoudkundige stukken meerdere jaren bewaren, zich registreren bij de FTA en haar aangiften tijdig indienen.

De gevolgen van een verwaarloosde boekhouding zijn heel concreet: boetes van de FTA voor te late registratie of aangifte, blokkering van de vernieuwing van de vergunning in de vrije zones, waar gecontroleerde jaarrekeningen vereist zijn, en bemoeilijkte bankrelaties — banken in de Verenigde Arabische Emiraten eisen correcte financiële overzichten om een zakelijke rekening te openen of te behouden. Omgekeerd is een nauwkeurig gevoerde boekhouding een troef: het waarborgt uw fiscale status, versterkt de geloofwaardigheid van uw bedrijf bij banken en partners, en stelt u in staat uw activiteiten daadwerkelijk te sturen.

De vennootschapsbelasting

Vennootschapsbelasting in de Verenigde Arabische Emiraten: wat uw bedrijf moet doen

Sinds de inwerkingtreding ervan worden de winsten van ondernemingen in het kader van de vennootschapsbelasting belast tegen een tarief van 9 % boven 375.000 AED van de belastbare winst — daaronder bedraagt het tarief 0,%. Een cruciaal punt dat veel ondernemers pas te laat ontdekken: Registratie bij de FTA en het indienen van een jaarlijkse aangifte zijn verplicht voor alle vennootschappen, inclusief die waarbij geen belasting verschuldigd is. Het feit dat men niets verschuldigd is, ontslaat men niet van de verplichting om aangifte te doen, en vertragingen bij de registratie worden bestraft met een boete.

Wat de vrije zones betreft, bestaat de gunstregeling nog steeds, maar er zijn voorwaarden aan verbonden: de status van Persoon die in aanmerking komt voor de vrije zone maakt het mogelijk om een tarief van 0 % te handhaven op de zogenaamde „gekwalificeerde” inkomsten, mits er sprake is van daadwerkelijke economische inhoud, rekening houdend met de aard van de inkomsten en de naleving van de boekhoudkundige verplichtingen — terwijl niet-gekwalificeerde inkomsten onder het tarief van 9 % vallen. Bepalen of uw activiteit onder de gekwalificeerde regeling valt, is precies het soort analyse waarvoor u een professional nodig hebt: een fout bij de kwalificatie kan jaren van herziening kosten.

De belasting over de toegevoegde waarde

BTW op 5 %: drempels, aangiften, termijnen

De btw in de Verenigde Arabische Emiraten bedraagt 5 %, met vrijstellingen en nultarieven afhankelijk van de activiteiten. De registratie wordt verplicht wanneer de belastbare omzet hoger is dan 375.000 AED over de afgelopen twaalf maanden, en blijft vrijwillig mogelijk vanaf 187.500 AED — een keuze die soms strategisch is om de btw op uw aankopen terug te krijgen. De aangiften worden vervolgens periodiek bij de FTA ingediend, waarbij de betaling binnen de gestelde termijnen moet plaatsvinden.

In theorie lijkt het eenvoudig, maar in de praktijk valt dat wel mee: correcte facturering, terugvordering van aftrekbare btw, internationale transacties, terugbetalingen. De FTA staat bekend als streng als het gaat om fouten in aangiften — dit is een gebied waar slordigheid duur uitpakt.

Twee diëten

Vrije zone of vasteland: welke boekhoudkundige verschillen zijn er?

De algemene verplichtingen zijn hetzelfde — boekhouding volgens de IFRS-normen, registratie bij de FTA, aangiften voor vennootschapsbelasting en btw indien van toepassing — maar elk stelsel heeft zijn eigen specifieke kenmerken:

Bedrijf in een vrije zone

Verschillende vrije zones (DMCC, JAFZA, DIFC…) eisen dat gecontroleerde jaarrekeningen voor de verlenging van de vergunning. Daarbij komt nog de kwestie van de status van Persoon die in aanmerking komt voor de vrije zone : om de 0 %-regeling voor in aanmerking komende inkomsten te behouden, zijn een onberispelijke boekhouding en aantoonbare bedrijfsactiviteiten vereist.

Mainland-bedrijf

Valt onder het algemene vennootschapsrecht van de VAE: volledige boekhouding, bewaren van registers, accountantscontrole afhankelijk van de rechtsvorm en de bedrijfsactiviteit, vennootschapsbelasting van 9 % boven de drempel. De strikte boekhoudkundige eisen zijn ook een voorwaarde voor overheidsopdrachten en grote lokale opdrachtgevers.

Twijfelt u nog tussen een vrije zone en het vasteland voor de oprichting van een bedrijf? Dit is een van de afwegingen die het partnerkantoor vooraf onderzoekt, aangezien dit van invloed is op uw belastingregeling, uw visum en uw toegang tot de lokale markt.

In contact brengen

Laat uw boekhoudkundige situatie onderzoeken

Geef een beschrijving van uw bedrijf (regio, activiteit, omzet) en wij brengen u in contact met ons partnerkantoor voor een gratis eerste analyse en een duidelijke offerte.

Vraag een gratis analyse aan

De diensten

Wat houdt de boekhoudkundige begeleiding in Dubai in?

Afhankelijk van uw situatie treedt het partnerkantoor in voor het geheel of een deel van het werkgebied:

Boekhouding

Boeking van transacties volgens de IFRS-normen, afstemming van bankrekeningen, opvolging van klanten en leveranciers.

btw

FTA-registratie, opstellen en indienen van aangiften, opvolgen van terugbetalingen en controles.

Vennootschapsbelasting

Registratie, analyse van de toepasselijke regeling (waaronder de status van gekwalificeerde vrije zone), jaarlijkse aangifte.

Jaarrekening & accountantscontrole

Jaarrekeningen, coördinatie van de accountantscontrole wanneer dit in uw regio of volgens uw rechtsvorm vereist is.

Salarisadministratie & sociale zekerheid

Verklaringen, WPS, beheer van werkgeversverplichtingen in de Verenigde Arabische Emiraten.

Rapportage en sturing

Dashboards en regelmatige rapportages om uw activiteiten bij te houden en beslissingen te nemen op basis van betrouwbare cijfers.

Het kantoor is ook actief op het gebied van de oprichting van een vennootschap (incorporatie) en de stappen juridische en administratieve in de Emiraten — er komen binnenkort pagina’s over deze diensten online.

Onze rol

Een eenvoudige koppeling — in het Frans, Engels of Arabisch — geheel gratis voor u

Het is onze taak om Franstalige investeerders en ondernemers in contact te brengen met de juiste contactpersonen in Dubai. Net als bij de’onroerend goed kopen in Dubai, wij treden hier op als tussenpersoon: wij brengen uw behoefte in kaart, stellen u voor aan het partneraccountantskantoor — een in de Emiraten gevestigd kantoor dat u in het Frans, Engels of Arabisch kan begeleiden — en vervolgens onderhandelt u rechtstreeks met hen. Onze vergoeding wordt betaald door onze partners: het in contact brengen kost u niets.

Deze aanpak heeft één voordeel: u bespaart uzelf urenlang zoeken en vallen en opstaan met dienstverleners die niet bij uw profiel passen. Veel van onze ondernemerscontacten zijn ook investeerders: als uw project in de Emiraten een vastgoedcomponent bevat, dan is onze gids voor beleggen in Dubai vormt een nuttige aanvulling op uw overwegingen — met name wat betreft aankoop via een organisatie. En mocht u vragen hebben, dan staat onze contactpagina blijft de kortste weg.

Een goed accountantskantoor in Dubai doet meer dan alleen maar tijdig aangifte doen: het waarborgt uw fiscale status, uw relatie met de bank en uw structuurkeuzes. Het is een investering, geen kostenpost.

Uw vragen

Veelgestelde vragen – Boekhouding en accountant in Dubai

Is boekhouding verplicht voor een bedrijf in Dubai?

Ja. Elke onderneming die in de Emiraten is gevestigd, zowel in een vrije zone als op het vasteland, moet een boekhouding voeren die voldoet aan de IFRS-normen en haar boekhoudkundige stukken meerdere jaren bewaren. Sinds de invoering van de vennootschapsbelasting zijn registratie bij de FTA en het indienen van een jaarlijkse aangifte verplicht, zelfs wanneer er geen belasting verschuldigd is.

Moet een bedrijf in een vrije zone vennootschapsbelasting betalen?

Niet per se, maar ze moet in elk geval aangifte doen. De status van ‘Qualifying Free Zone Person’ maakt een tarief van 0 % mogelijk op gekwalificeerde inkomsten, onder strikte voorwaarden inzake substance en documentatie; niet-gekwalificeerde inkomsten worden belast tegen 9 %. De analyse van uw situatie bepaalt welk stelsel van toepassing is.

Wanneer moet men zich registreren voor de btw?

Registratie wordt verplicht bij een belastbare omzet van meer dan 375.000 AED over een periode van twaalf maanden, en blijft op vrijwillige basis mogelijk vanaf 187.500 AED. De aangiften moeten vervolgens periodiek bij de FTA worden ingediend; bij te late indiening worden boetes opgelegd.

Hoeveel kost een boekhouder in Dubai?

De honoraria zijn afhankelijk van het transactievolume, de verplichtingen die in uw regio gelden (al dan niet een accountantscontrole) en de inbegrepen diensten. De meeste kantoren hanteren een maandelijks of jaarlijks vast tarief: de offerte wordt opgesteld op basis van uw daadwerkelijke situatie, en het eerste contact met het kantoor is kosteloos.

Wat zijn de risico’s voor een bedrijf dat zijn boekhouding verwaarloost?

Boetes van de FTA, vertragingen bij de verlenging van vergunningen in vrije zones waar gecontroleerde jaarrekeningen worden geëist, en gecompliceerde bankrelaties: naleving van de boekhoudregels is een vereiste geworden voor het zakendoen in de Emiraten.

Eerste stap

Leg uw boekhouding in goede handen

Eén bericht is voldoende: geef een korte beschrijving van uw bedrijf en uw behoeften, dan brengen wij u binnen 24 tot 48 uur in contact met het partnerkantoor.

Vraag of u mij in contact kunt brengen

De informatie op deze pagina is algemeen en indicatief van aard; zij vormt geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies op maat. Tarieven, drempels en verplichtingen kunnen veranderen: alleen de analyse van uw situatie door een gekwalificeerde professional is doorslaggevend. Wij treden op als tussenpersoon, in samenwerking met een in de Verenigde Arabische Emiraten gevestigd accountantskantoor; de diensten worden geleverd en gefactureerd door het kantoor, waarmee u rechtstreeks een overeenkomst aangaat.